山东大学2020级研究生新生入学报到须知

（一）报到时间：

2020级研究生入学报到时间为9月12、13日，报到地点由学校统一安排，具体如下：

（二）资格审查：

各培养单位要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、毕业证和学位证、研究生录取登记表、档案等材料的审验。新生资格审查时必须由新生本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证办理，他人不得代办。各培养单位要逐一查验录取通知书、准考证、身份证、纸质档案等材料，与新生本人进行对照检查。对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，应及时报研究生院、研工部招生办公室调查核实。

各培养单位应进一步加强新生前置学历的复核，复核未通过的不予报到。

各培养单位在新生入学资格审查复核的各环节都应当有专人负责，并做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。对审查过程中存在疑点的学生，复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在学校相关新生入学资格审查登记表上签字确认。对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，要严肃处理，触犯刑律的要移交司法部门依法惩处。

在新生入学资格审查期间，学校将安排专人到各培养单位对资格审查情况进行检查。

研究生信息管理系统继续开通2020级研究生电子报到注册功能，请各单位安排人员在报到现场实时完成研究生电子报到注册。已报到研究生由所在培养单位完成网上注册后方可正常使用系统。访学生和2019级保留入学资格研究生与新生同时报到、注册和体检。

2020级研究生新生入学资格审查及注册均由各培养单位组织安排。对通过资格审查的研究生新生予以注册，并填写《2020级研究生报到注册情况统计汇总表》（附件2）和《山东大学2020级研究生新生入学资格审查登记表》（附件3），于9月25日前将附件2和附件3连同“XXX单位对未注册和未报到的研究生的处理意见”纸质版报研究生院、研工部（B339），电子版发送至xj@sdu.edu.cn。

新生银行卡与录取通知书已发至新生，如遇银行卡相关问题可及时联系财务部。2020级研究生的体检和校园一卡通发放分别由校医院、信息化办公室安排，新生体检、校园一卡通安排见相关部门通知。

注：新生体检表通过研究生信息管理系统并自行打印，登录网址：                          www.gradms.sdu.edu.cn —>报到注册—>打印体检表。

体检时需携带体检表和本人校园卡（余额足够60元）。各培养单位查体时间请查询校医院2020年新生查体工作安排相关通知。

录取为全日制且入学后无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须向录取单位提交工资关系转移证明。具体事宜可咨询录取单位。

根据国家政策及学校文件，家庭经济困难全日制研究生可申请国家助学贷款，家庭经济特别困难研究生可在入学报到时申请绿色通道。研究生申请国家助学贷款具体要求和方法另行通知。

请各研究生培养单位于9月9日-11日到研究生院、研工部（B339）领取2020级新生研究生证、校徽及学籍管理卡。按《填写研究生学籍管理卡和研究生证注意事项》（附件4）的要求，组织研究生填写《山东大学研究生学籍管理卡》（一式2份）和研究生证。

学籍卡均由培养单位留存，并做好学籍变动记录，毕业时1份存入研究生档案（档案馆），1份培养单位留存。

研究生证经审核无误后，由培养单位统一于9月19、20日到研究生院、研工部（B339）加盖学校钢印。校徽由培养单位登记发放。

按教育部相关规定，办理火车票优惠卡须在学籍注册完成后进行，具体办理时间和办法将另行通知。

为保障研究生新生教学工作顺利和有序进行，请各培养单位组织和指导研究生新生登录“山东大学研究生信息管理系统”（www.gradms.sdu.edu.cn），在9月9日前制定研究生个人培养计划，9月7日—27日期间确认课程表和《研究生个人培养计划表》。入学后通过信息管理系统打印一式三份（导师、单位、学生各一份），经分管院长审核后于10月1日前由各研究生培养单位备案。

各培养单位根据学校部署具体实施，详见“关于做好2020级研究生入学教育暨《研究生基本素养》通识课有关工作的通知” （https://www.ygb.sdu.edu.cn/info/1011/7704.htm）。

2020级研究生于9月14日正式上课，请各单位做好准备工作，保证教学工作顺利进行。

《2020级研究生入学须知》（https://www.yz.sdu.edu.cn/info/1009/4226.htm）是2020级研究生需要及时了解的入学有关安排，各单位可在添加本单位的安排后印制发至研究生本人。